書刊準(zhǔn)印證是正規(guī)出版物印刷前取得的印刷及發(fā)行證明。準(zhǔn)印證由各地新聞出版局核發(fā)。申請機(jī)構(gòu)準(zhǔn)印證應(yīng)當(dāng)向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局提出申請，申請書應(yīng)當(dāng)注明編印目的、內(nèi)容、發(fā)送對象、印張數(shù)、印刷期數(shù)、冊數(shù)、開本等，經(jīng)審核批準(zhǔn)，領(lǐng)證后方可委印。上海印刷廠申辦書刊準(zhǔn)印證需要以下條件：

一、核準(zhǔn)依據(jù)

新版《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》（2015年2月10日新聞出版廣電總局令第2號公布，2015年4月1日期執(zhí)行）。

二、申辦條件

1．申請方應(yīng)為機(jī)關(guān)、企事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等單位；　

2．有確定的名稱，名稱應(yīng)充分體現(xiàn)編印宗旨及地域、行業(yè)或單位特征；　　3．有確定的編印目的和固定的發(fā)送對象;　　

4．有適應(yīng)編印活動(dòng)需要的人員；　　

5．有穩(wěn)定的資金來源和固定的辦公場所；　

6．?dāng)M委托印刷的單位為出版物印刷企業(yè);　

7．嚴(yán)格限定在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部交流;　　

8．連續(xù)性內(nèi)部資料編印單位需要延續(xù)《準(zhǔn)印證》有效期的；　

9．內(nèi)部資料印制活動(dòng)請嚴(yán)格遵守新版《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》規(guī)定。

三、申報(bào)材料：

1．編印連續(xù)性內(nèi)部資料的申請書，內(nèi)容包括：連續(xù)性內(nèi)部資料的名稱、編印目的、欄目設(shè)置、印數(shù)、印制周期、開本、發(fā)送對象和經(jīng)費(fèi)來源等項(xiàng)目;　　

2．編印單位資質(zhì)證明材料;　　

3．編印人員的基本情況及身份證明；　　

4．?dāng)M承印單位的《印刷經(jīng)營許可證》復(fù)印件。　　

5．填寫《湖北省連續(xù)性內(nèi)部資料申報(bào)審核表》?？蓮囊瞬幕W(wǎng)“通知公告”上下載。申報(bào)審核表請正反打印。申辦連續(xù)性內(nèi)部資料出版物準(zhǔn)印證，由創(chuàng)辦內(nèi)部資料的主管單位寫出正式報(bào)告。關(guān)于內(nèi)部教材：準(zhǔn)印證由各地新聞出版局核發(fā)。申請機(jī)構(gòu)準(zhǔn)印證應(yīng)當(dāng)向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局提出申請，申請書應(yīng)當(dāng)注明編印目的、內(nèi)容、發(fā)送對象、印張數(shù)、印刷期數(shù)、冊數(shù)、開本等，經(jīng)審核批準(zhǔn)，領(lǐng)取《準(zhǔn)印證》后，方可從事委印活動(dòng)。